Существуют распространенные мнения о том, что офисная среда способствует повышению производительности работы сотрудников. Многие HRD и CEO, услышав это, спешат создать открытые пространства и установить кабинеты. Однако важно понимать, что просто выход в офис может на короткое время повысить продуктивность. Долгосрочные результаты зависят от дизайна и оснащения рабочего пространства.
Когда речь заходит о дизайне, который направлен на повышение эффективности, нужно учитывать, какие свойства имеет пространство. В современном офисе мотивирующие плакаты, наподобие «Работаем, коллеги! Дедлайны сами себя не закроют», или доски почета с неопределенными фотографиями «сотрудника месяца» уже не играют значительной роли.
Менеджмент нацеливается на высокие результаты и целевые показатели через максимальную вовлеченность сотрудников в рабочий процесс, которую могут обеспечить следующие факторы:
Рабочие места должны обеспечивать личное пространство для сотрудников. Особенно важным является наличие элементов, позволяющих быстро закрывать повседневные потребности, от качественного кофе в офисе до турника для разминки. Например, на нашей площадке F2.Fili есть уникальные «спортивные» рабочие места с нестандартной мебелью, которая помогает снизить нагрузку на спину и ноги или дает возможность работать стоя на «плавающей» платформе.
Комфорт в рабочем пространстве влияет на производительность: сотрудники не отвлекаются на шумящий кондиционер и не спорят о предпочтениях освещения. Комфортная атмосфера способствует улучшению климата в коллективе.
Обмен идеями — это критически важный элемент креативного и управленческого процессов. Мы в F2 уверены, что офис должен быть атмосферой, способствующей продуктивному общению, а не тишиной, как в библиотеке. Для этого мы создаем уютные зоны для кофе-брейков и лаунжи.
Некоторые элементы интерьера могут базово помочь создать эффективную рабочую среду. Мы внедряем их на всех площадках F2:
Разграничение между рабочими и отдыхающими зонами позволяет создать функциональное пространство. При проектировании офисов для новых арендаторов мы обсуждаем, как будут распределены рабочие места, выбирается между открытыми планировками и отдельными кабинетами, что помогает создать различные локации, выполняющие взаимодополняющие роли.
Использование искусственного интеллекта в офисах стало общемировым трендом. Цифровые инструменты обеспечивают безопасность, например, пропуск по распознаванию лиц. ИИ-сервисы улучшают комфорт, например, умные лампочки регулируют освещение, а системы мониторинга качества воздуха поддерживают оптимальный микроклимат, предотвращая споры между теми, кому жарко, и теми, кому холодно.
В наших офисах продуманы условия для общения на разных уровнях. Мы организуем комфортные переговорные комнаты и конференц-залы для официальных встреч, а также лаунж-зоны и кофепоинты для неформальных бесед. Важно создать механизмы обратной связи, чтобы арендаторы и сотрудники могли общаться с нами как с управляющей компанией, предлагая улучшения. Такая культура связи позволяет каждому почувствовать себя услышанным, что повышает вовлеченность сотрудников и снижает текучесть кадров.
Функциональность пространства важна для слаженной работы команды, однако эстетика также играет значительную роль. Через дизайн компания может подчеркнуть свои ценности и индивидуальность.
Тренд на экологичность в интерьерах продолжает развиваться. Это отражается в выборе материалов, таких как переработанный пластик, стекло и текстиль. Восстановленное или переработанное дерево также может стать центральным элементом интерьера.
Экологические практики, такие как раздельный сбор мусора и отказ от одноразовой посуды, помогают внедрять ESG-стратегию в повседневную рутину.
Не забываем и о живых растениях, которые создают уют. Оператор офисного пространства заботится о зеленых «подопечных», позволяя сотрудникам просто наслаждаться их красотой, а все вопросы полива и уход остаются на нашей стороне.
